Prawo pracy i HR – dokumenty, kadry i płace oraz spory pod kontrolą

⌂ / Specjalizacje / Prawo Pracy, HR, kadry i płace

Nieprawidłowe dokumenty HR, brak regulaminów pracy zdalnej czy błędy w kadrach i płacach to ryzyko kar, sporów i utraty reputacji. W Destrier porządkujemy dokumentację, wdrażamy polityki zgodne z prawem, przejmujemy obsługę kadrowo-płacową i doradzamy w trudnych sytuacjach – od kontroli PIP po spory sądowe. Dzięki nam Twoja firma działa bezpiecznie, a menedżerowie mają jasne zasady i szybkie wsparcie.

Co nas wyróżnia? Model one stop shop – w jednym miejscu łączymy prawo pracy, obsługę kadrowo-płacową, doradztwo HR i compliance (RODO, BHP, whistleblowing). Nie musisz koordynować kilku dostawców – zapewniamy pełną integrację procesów, szybkie wdrożenia i spójne raportowanie. Dzięki temu oszczędzasz czas, redukujesz ryzyka i masz pewność, że wszystkie obszary HR są pod kontrolą. Nasze podejście jest praktyczne: dostarczamy gotowe wzory dokumentów, szkolimy menedżerów i wspieramy w negocjacjach, aby Twoja organizacja była odporna na zmiany prawa i oczekiwania pracowników.

Co obejmuje nasza obsługa?

Obsługa HR to znacznie więcej niż naliczanie wynagrodzeń. Pomagamy uporządkować całą dokumentację pracowniczą i procesy kadrowe tak, by działały sprawnie i zgodnie z przepisami.

Przygotowujemy i aktualizujemy dokumenty – umowy o pracę, regulaminy pracy i wynagradzania, systemy premiowe oraz kontrakty B2B. Prowadzimy kadry i płace w pełnym zakresie: rozliczenia ZUS, PIT, obsługa PPK, raporty i pilnowanie terminów. Dbamy o zgodność z RODO w obszarze HR – tworzymy klauzule informacyjne, ustalamy okresy retencji danych i przeprowadzamy oceny DPIA.Wspieramy w sporach pracowniczych – od przygotowania wypowiedzeń, przez negocjacje, po reprezentację przed sądem. Przeprowadzamy audyt prawa pracy, który przygotowuje firmę do kontroli PIP, weryfikuje zgodność z BHP i ocenia procedury whistleblowingowe.

Proces

Współpracę zaczynamy od audytu dokumentów i praktyk HR, który pokazuje, gdzie są luki i ryzyka. Na tej podstawie przygotowujemy plan naprawczy wraz z gotowymi wzorami do wdrożenia.

Audyt dokumentów i praktyk – weryfikujemy regulaminy, umowy i procesy kadrowe.
Plan naprawczy i wzory – dostarczamy dokumenty dostosowane do specyfiki firmy.
Outsourcing kadr i płac – przejmujemy prowadzenie dokumentacji pracowniczej i rozliczenia.
Szkolenia menedżerskie – uczymy, jak stosować przepisy w codziennej pracy z zespołem.

Korzyści

Outsourcing kadr i płac do Destrier oznacza mniej ryzyk i kar wynikających z błędów formalnych. Gotowe wzory dokumentów przyspieszają wdrożenia – nie musisz tworzyć regulaminów od zera. Menedżerowie otrzymują szybkie odpowiedzi na pytania kadrowe, co odciąża wewnętrzny dział HR.

Błędy

Brak regulaminów pracy zdalnej i monitoringu naraża firmę na zarzuty ze strony PIP i naruszenia RODO. Niejasne systemy premiowe prowadzą do sporów z pracownikami i roszczeń o niewypłacone składniki wynagrodzenia. Błędy w rozliczeniach kadrowo-płacowych skutkują sankcjami ze strony ZUS i urzędów skarbowych.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Umów bezpłatną konsultację (30 min) i odbierz checklistę „ASI krok po kroku”.

umów bezpłatną konsultację

Najczęściej zadawane pytania

Zaczynamy od audytu prawa pracy, który obejmuje przegląd regulaminów, dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy i akt osobowych. Następnie przygotowujemy listy kontrolne zgodne z zakresem typowej inspekcji, wskazujemy braki i dostarczamy plan naprawczy. W razie potrzeby prowadzimy szkolenia dla osób odpowiedzialnych za kadry i płace.

Opracowujemy regulamin pracy zdalnej określający zasady wykonywania obowiązków, zwrot kosztów i kontrolę efektywności. Przy monitoringu przygotowujemy podstawy prawne, klauzule informacyjne dla pracowników i przeprowadzamy ocenę DPIA. Konsultujemy wdrożenie ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników, jeśli wymaga tego prawo.

Analizujemy oba modele pod kątem kosztów, ryzyk przekwalifikowania i potrzeb operacyjnych firmy. Wskazujemy, kiedy B2B jest bezpieczne, a kiedy może zostać zakwestionowane przez ZUS lub urząd skarbowy. Na tej podstawie rekomendujemy optymalny model współpracy.

Tak – oferujemy pełny outsourcing kadr i płac: prowadzenie dokumentacji pracowniczej, naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym, obsługę PPK oraz raportowanie. Przejmujemy odpowiedzialność za terminy i zgodność z przepisami.

Tak – prowadzimy szkolenia online i stacjonarne z zakresu prawa pracy, dokumentacji pracowniczej, rozwiązywania umów i przeciwdziałania mobbingowi. Program dostosowujemy do branży i poziomu wiedzy uczestników.

Chcesz sprawdzić, czy Twoja dokumentacja HR jest kompletna i zgodna z przepisami? Zamów przegląd dokumentacji HR (5 obszarów) i plan wdrożenia pracy zdalnej.

Skontaktuj się z nami