Księgowość dla JDG

Jednoosobowa działalność gospodarcza – dlaczego warto zlecić profesjonalną księgowość?

Na koniec 2024 roku aktywną działalność w formie jednoosobowej działalności gospodarczej prowadziło ponad 3 mln przedsiębiorców. Powody, dla których Polacy decydują się na taką formę działalności, są różne. Część chce prowadzić markę pod swoim nazwiskiem i pozyskiwać nowych Klientów, inni z góry zakładają, że będą współpracować tylko z jednym podmiotem. Niezależnie od motywacji i skali działania, każdy przedsiębiorca musi regularnie rozliczać się z urzędem skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, składać deklaracje, słowem – prowadzić księgowość.

Rozliczenia można prowadzić samodzielnie, zwłaszcza gdy skala działalności jest niewielka, a przedsiębiorca wystawia tylko jedną czy dwie faktury miesięcznie. W miarę rozwoju samodzielne rozliczenia stają się bardziej skomplikowane, a każdy błąd czy niedotrzymanie terminu skutkują nałożeniem wysokiej kary finansowej.

Skorzystanie z usługi księgowości dla JDG nie tylko pozwoli przedsiębiorcy uniknąć kary, ale także pozwoli mu korzystać z wiedzy profesjonalistów, którzy doradzają w kwestii korzystniejszych rozwiązań podatkowych, dofinansowań i innych publicznych programów wsparcia.

Na czym polega księgowość dla JDG?

Księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej obejmuje realizację wszystkich obowiązków dotyczących obliczania podatków i odprowadzania ich, a także prawidłowego przechowywania dokumentów księgowo-finansowych.

Destrier to kancelaria prawna, która zajmuje się również kompleksowymi usługami księgowymi dla przedsiębiorców – niezależnie od formy działania, branży i lokalizacji siedziby. Podejmujemy się także prowadzenia księgowości dla JDG. W ramach usług proponujemy nie tylko pilnowanie terminowości rozliczeń, ale też wsparcie na etapie rejestracji.

Jak przebiega proces rejestracji JDG?

Przyszły przedsiębiorca wypełnia formularz CEIDG-1 na stronie ministerstwa lub ePUAP. Może złożyć go:

• osobiście, w urzędzie miasta lub gminy,
• listem poleconym (poświadczonym notarialnie),
• elektronicznie, z użyciem bezpiecznego podpisu kwalifikowanego,
• elektronicznie, bez użycia bezpiecznego podpisu kwalifikowanego – ePUAP.

Kolejnymi formalnościami są wystąpienie o Numer Regon oraz Numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP). NIP jest niezbędny do celów podatkowych – na przykład podczas rozliczania podatku od towarów czy usług (w przypadku płatnika VAT).

• Jeżeli w momencie zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej przyszły przedsiębiorca miał już nadany NIP (został nadany wcześniej – a jedna osoba korzysta z tego samego NIP niezależnie od tego, ile firm założy w ciągu swojego życia), nie ulega on zmianie.
• Jeśli w chwili składania druku rejestracyjnego CEIDG-1 nie posiada się NIP-u, zostanie on nadany po rejestracji.

Z kolei numer REGON służy do identyfikacji podmiotów gospodarczych w różnego rodzaju rejestrach i bazach danych. Numery NIP i REGON powinny znaleźć się na pieczątce firmowej.

Podatki w JDG

W chwili wypełniania wniosku CEIDG-1 przedsiębiorca wybiera formę opodatkowania. Osoba fizyczna ma do wyboru następujące możliwości:

• Opodatkowanie na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej. Oznacza ono opodatkowanie dochodu, rozumianego jako różnica między przychodami a kosztami jego uzyskania, stawką 12% Kwota dochodów do 30 000 zł jest zwolniona z opodatkowania. Dochody powyżej kwoty 120 tys. zł opodatkowane są 32% stawką podatku dochodowego. Przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia ewidencji w postaci ksiąg rachunkowych lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
• Podatek liniowy zakłada stałą stawkę podatku niezależnie od dochodów (19%). Właśnie stała stawka jest największą korzyścią wynikającą z wyboru tej formy opodatkowania. Po stronie mniej korzystnych dla przedsiębiorcy rozwiązań możemy wskazać na brak zwolnienia z opodatkowania do kwoty 30 tys. zł, które jest przewidziane przy opodatkowaniu na zasadach ogólnych.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to forma opodatkowania, w której przedsiębiorca jest opodatkowany jedynie od przychodu, którego nie można pomniejszyć o poniesione koszty uzyskania przychodu. JDG prowadzi uproszczoną ewidencję przychodów, w której nie wykazuje się kosztów, ma także obowiązek przechowywania dowodów zakupów, prowadzenia ewidencji przychodów oraz wykazu środków trwałych.

JDG a ZUS

Zgłoszenie działalności gospodarczej na druku CEIDG-1 jest jednocześnie wnioskiem o rejestrację przedsiębiorcy jako płatnika składek do ZUS-u. W ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorca ma obowiązek dokonać zgłoszenia do ubezpieczeń na druku ZUS ZUA (ubezpieczenie społeczne i zdrowotne) lub ZUS ZZA (tylko składka zdrowotna).

Księgowość JDG – oferta Grupy Destrier

Zachęcamy przedsiębiorców do skorzystania z księgowości online dla JDG, która umożliwia przesyłanie faktur i innych dokumentów księgowych online, bez konieczności wysyłania ich pocztą czy przynoszenia do biura. System jest całkowicie bezpieczny i nie ma możliwości, by chronione informacje dostały się do rąk osób niepowołanych.

Księgowość online umożliwia stały kontakt z księgowym, który jest do dyspozycji Klienta w razie pytań i wątpliwości.

W ramach usługi księgowości dla JDG oferujemy:

• sporządzanie i przesyłanie deklaracji podatkowych PIT, VAT oraz zeznań rocznych;
• prowadzenie rozliczeń ZUS;
• prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (WNiP);
• sporządzanie dokumentów wewnętrznych (amortyzacja, składki);
• rozliczanie przelewów walutowych i księgowanie różnic kursowych;
• comiesięczną wysyłka Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK VAT);
• przygotowywanie zestawień wyników działalności do banków;
• prowadzenie ewidencji księgowej w formie KPiR.

Przed rozpoczęciem współpracy pomagamy w przeniesieniu dokumentów z poprzedniego biura rachunkowego i weryfikujemy otrzymane dokumenty, a także terminowo informujemy Klientów o ich aktualnych zobowiązaniach. Przechowujemy dokumentację podatkową przez czas określony w przepisach.

Destrier to grupa podmiotów doradczych zapewniających obsługę w zakresie prawa, księgowości oraz podatków. Zachęcamy naszych Klientów do korzystania z pełnego zakresu usług, ponieważ współpraca z naszymi prawnikami, doradcami podatkowymi i księgowymi w ramach jednej struktury pozwala nam lepiej poznać sytuację Klienta i skuteczniej dbać o jego interesy.

Zaufaj profesjonalistom z Destrier – skontaktuj się z nami i umów bezpłatną konsultację!