Dynamiczne zmiany legislacyjne, rosnące wymagania inspekcyjne oraz coraz bardziej sformalizowane oczekiwania pracowników powodują, że obszar prawa pracy i HR stał się jednym z kluczowych punktów ryzyka prawnego w działalności przedsiębiorstwa. Nieprawidłowo skonstruowane umowy, nieaktualne regulaminy, wadliwie wdrożona praca zdalna czy błędy w rozliczeniach kadrowo-płacowych narażają pracodawcę nie tylko na sankcje administracyjne, lecz również na kosztowne spory sądowe i utratę wiarygodności rynkowej.

W Destrier zapewniamy kompleksowe wsparcie prawne i operacyjne – porządkujemy dokumentację HR, opracowujemy polityki wewnętrzne zgodne z aktualnymi regulacjami, przejmujemy obsługę kadrowo-płacową oraz reprezentujemy klientów w toku kontroli i postępowań sądowych. Naszym celem jest stworzenie systemu, który pozwala organizacji funkcjonować stabilnie, a kadrze menedżerskiej – podejmować decyzje w oparciu o jasne, bezpieczne ramy prawne.

Co nas wyróżnia?

Działamy w modelu „one stop shop”, łącząc doradztwo z zakresu prawa pracy, HR, kadr i płac oraz compliance (w tym RODO, BHP i procedury sygnalistów). Klient nie musi koordynować kilku podmiotów – oferujemy spójną obsługę, szybkie wdrożenia i jednolite raportowanie.

Nasze podejście ma charakter praktyczny: dostarczamy gotowe wzory dokumentów, wspieramy negocjacje z pracownikami i kontrahentami, a także szkolimy menedżerów w zakresie bieżącego stosowania przepisów. Dzięki temu organizacja pozostaje odporna na zmiany prawa oraz ewolucję modeli zatrudnienia.

Zakres obsługi

Dokumentacja i polityki HR

  • umowy o pracę i kontrakty menedżerskie,
  • regulaminy pracy, wynagradzania i pracy zdalnej,
  • systemy premiowe i motywacyjne,
  • współpraca B2B.

Kadry i płace

  • obsługa ZUS, PIT, PPK,
  • bieżące rozliczenia i raportowanie,
  • kontrola terminowości i poprawności świadczeń.

RODO w obszarze pracowniczym

  • klauzule informacyjne,
  • polityki retencji danych,
  • analizy ryzyka i DPIA.

Spory pracownicze i mediacje

  • wypowiedzenia i rozwiązania umów,
  • negocjacje warunków zatrudnienia,
  • reprezentacja przed sądami pracy.

Audyty zgodności

  • przygotowanie do kontroli PIP,
  • weryfikacja BHP,
  • wdrażanie procedur whistleblowing.

Jak pracujemy?

  1. Audyt dokumentów i praktyk kadrowych – identyfikacja niezgodności oraz obszarów podwyższonego ryzyka.
  2. Plan naprawczy i pakiet wzorów – opracowanie i wdrożenie rekomendowanych rozwiązań.
  3. Outsourcing kadr i płac – przejęcie obsługi operacyjnej.
  4. Szkolenia menedżerskie – praktyczne wsparcie decyzyjne dla kadry kierowniczej.

Korzyści dla pracodawcy

  • znaczące ograniczenie ryzyk prawnych i finansowych,
  • szybkie i poprawne wdrożenia dzięki sprawdzonym wzorom,
  • bieżące, eksperckie wsparcie dla menedżerów i HR.

Najczęstsze błędy w praktyce

  • brak regulaminów pracy zdalnej i monitoringu – skutkujący naruszeniami RODO i sankcjami PIP,
  • nieprecyzyjne systemy premiowe – generujące roszczenia i spory,
  • uchybienia kadrowo-płacowe – prowadzące do kar administracyjnych i odpowiedzialności pracodawcy.

Skontaktuj się z nami i zapewnij swojej organizacji stabilność prawną w obszarze zatrudnienia!