Bieżąca obsługa korporacyjna oraz procesy reorganizacyjne stanowią fundament stabilnego funkcjonowania spółek i grup kapitałowych. Brak spójnej dokumentacji, nieaktualne uchwały czy nieprzemyślane przekształcenia prowadzą nie tylko do ryzyk prawnych, lecz również do istotnych konsekwencji podatkowych, problemów w relacjach wspólników oraz opóźnień w realizacji strategicznych decyzji biznesowych.
W Destrier zapewniamy kompleksową obsługę corporate oraz bezpieczne przeprowadzanie reorganizacji – od etapu planowania i analizy skutków prawno-podatkowych, przez przygotowanie uchwał, dokumentacji i wniosków do KRS, aż po wdrożenie ładu korporacyjnego i cyfryzację procesów. Pracujemy w oparciu o aktualne przepisy Kodeksu spółek handlowych, praktykę sądów rejestrowych oraz standardy corporate governance, minimalizując ryzyka formalne i operacyjne.
Nasze podejście opiera się na modelu one stop shop, w którym integrujemy kompetencje prawne, podatkowe i księgowe. Dzięki temu reorganizacje są spójne, efektywne i przewidywalne, a Klient nie musi koordynować pracy kilku niezależnych doradców. Przygotowujemy harmonogramy, modele przekształceń oraz planujemy skutki podatkowe i rachunkowe, uwzględniając przyszłe due diligence, transakcje M&A, finansowanie lub IPO.
Obsługujemy zarówno bieżące potrzeby korporacyjne, jak i złożone procesy transformacyjne, w tym połączenia, podziały, aporty przedsiębiorstw, cash pooling oraz reorganizacje transgraniczne. Efektem jest uporządkowana struktura, zgodność z regulacjami i gotowość spółki do dalszego rozwoju.
Zakres obsługi
Bieżący corporate
Zapewniamy kompleksowe wsparcie w zakresie:
- przygotowania uchwał wspólników, walnych zgromadzeń i rad nadzorczych,
- prowadzenia ksiąg korporacyjnych i dokumentacji wewnętrznej,
- aktualizacji danych w KRS i CRBR,
- tworzenia i renegocjacji umów wspólników oraz statutów.
Przekształcenia i reorganizacje
Doradzamy przy:
- przekształceniach spółek (np. sp. z o.o. ↔ S.A.),
- połączeniach i podziałach (w tym przez wydzielenie),
- restrukturyzacjach wewnątrzgrupowych i cash poolingu,
- przygotowaniu struktur holdingowych.
Governance
Tworzymy i wdrażamy:
- regulaminy zarządów, rad nadzorczych i komitetów,
- mapy decyzyjne i matryce kompetencji,
- systemy pełnomocnictw i zasad reprezentacji,
- procedury compliance i raportowania.
Dokumentacja grupowa
Przygotowujemy:
- umowy SLA i rozliczenia wewnątrzgrupowe,
- dokumentację cen transferowych (TP),
- licencje i transfery IP,
- ramy współpracy między spółkami.
Digital corporate
Wdrażamy:
- e-podpisy i elektroniczne zgromadzenia,
- wirtualne data roomy (VDR),
- cyfrowe teczki korporacyjne i archiwizację dokumentów.
Proces
- Diagnoza struktury i celów reorganizacji – analiza obecnego stanu i ryzyk.
- Model prawno-podatkowo-księgowy – wybór optymalnego wariantu przekształcenia.
- Dokumentacja i harmonogram KRS – uchwały, plany, wnioski, rejestracja.
- Wdrożenie governance i cyfryzacji – stabilizacja struktury po zmianach.
Korzyści dla spółki i wspólników
- istotne ograniczenie ryzyk identyfikowanych w due diligence,
- krótszy czas rejestracji zmian w KRS i mniejsza liczba wezwań sądu,
- przejrzysty i efektywny ład decyzyjny,
- lepsza przygotowanie do transakcji, finansowania lub audytu.
Najczęstsze błędy
- niespójne lub przeterminowane pełnomocnictwa prowadzące do paraliżu decyzyjnego,
- brak map decyzyjnych i jasnych kompetencji organów,
- błędy formalne we wnioskach KRS skutkujące odmowami wpisu i opóźnieniami,
- nieuwzględnienie skutków podatkowych reorganizacji.
Poproś o roadmapę przekształcenia z listą dokumentów i terminów KRS
i zaplanuj reorganizację w sposób bezpieczny, przewidywalny i zgodny z prawem!
