Odpowiedzialne zarządzanie w obszarach środowiska, społeczeństwa i ładu korporacyjnego (ESG) przestaje być domeną wyłącznie organizacji szczególnie zaangażowanych społecznie czy ekologicznie. Obecnie stanowi ono obowiązek prawny, wynikający z regulacji Unii Europejskiej, w szczególności z dyrektywy CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).

Niniejszy artykuł koncentruje się na literze „G” – governance, czyli zagadnieniach związanych z ładem korporacyjnym. Ostatni z europejskich standardów raportowania zrównoważonego rozwoju – ESRS G1 – poświęcony jest właśnie tej sferze.

Istota ładu korporacyjnego w ESRS

Standard ESRS dotyczący governance ma na celu przedstawienie strategii, procesów, procedur oraz wyników jednostki w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej w sposób etyczny, przejrzysty i odpowiedzialny. Koncentruje się on na kluczowych obszarach zarządzania, takich jak: etyka biznesu i kultura organizacyjna, obejmująca przeciwdziałanie korupcji i łapownictwu oraz ochronę sygnalistów, zarządzanie relacjami z dostawcami i zapewnienie odpowiednich praktyk płatniczych, działalność związana z wpływem politycznym, w tym praktyki lobbingowe, ochrona prywatności i bezpieczeństwo danych.

Ład korporacyjny stanowi zatem system wewnętrznych mechanizmów i zasad zarządzania, których celem jest zapewnienie transparentności i skuteczności działania organizacji. Jego realizacja przekłada się na wysoki poziom zaufania zarówno w relacjach wewnętrznych (z pracownikami), jak i zewnętrznych (z klientami, kontrahentami i partnerami biznesowymi). W efekcie właściwie funkcjonujący ład korporacyjny wspiera budowanie trwałych, stabilnych relacji zawodowych i gospodarczych oraz długoterminowej wartości przedsiębiorstwa.

ESRS G1 – Standard dotyczący ładu korporacyjnego

W ramach Europejskich Standardów Sprawozdawczości Zrównoważonego Rozwoju przewidziano jeden standard dotyczący governance – ESRS G1, który obejmuje sześć obowiązkowych ujawnień.

1. Polityki i kultura organizacyjna

Jednostka zobowiązana jest ujawnić informacje dotyczące:

  • obowiązujących polityk prowadzenia działalności gospodarczej oraz sposobu promowania kultury etycznej i zgodności z prawem,
  • mechanizmów identyfikacji, zgłaszania i weryfikacji nieprawidłowości związanych z naruszeniem prawa lub wewnętrznego kodeksu etyki,
  • istnienia i zakresu polityki antykorupcyjnej lub antyłapówkowej zgodnej z Konwencją Narodów Zjednoczonych przeciwko korupcji, bądź – w przypadku jej braku – informacji o planach wdrożenia takiej polityki wraz z określeniem horyzontu czasowego,
  • stosowanych rozwiązań w zakresie ochrony sygnalistów (whistleblowers).

2. Zarządzanie relacjami z dostawcami

Spółka powinna opisać polityki dotyczące relacji z dostawcami oraz ich wpływu na łańcuch dostaw. W szczególności wymaga się ujawnienia działań podejmowanych w celu zapobiegania opóźnieniom w płatnościach, zwłaszcza wobec małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP).

3. System zapobiegania korupcji

Jednostka zobowiązana jest do przedstawienia systemu prewencji i reagowania na przypadki korupcji lub przekupstwa, obejmującego działania w zakresie wykrywania, badania oraz eliminowania tego rodzaju incydentów. Wymaga się również informacji o szkoleniach pracowników dotyczących etyki, zgodności i przeciwdziałania nadużyciom.

4. Incydenty korupcyjne

Należy ujawnić dane dotyczące incydentów korupcji lub przekupstwa, które miały miejsce w okresie sprawozdawczym, wraz z ewentualnymi konsekwencjami tych zdarzeń.

5. Wpływ polityczny i działalność lobbingowa

Przedsiębiorstwo powinno przedstawić informacje na temat działalności związanej z wywieraniem wpływu politycznego, w tym działań lobbingowych, wskazując ich powiązanie z istotnymi ryzykami, wpływami i możliwościami zidentyfikowanymi w ramach działalności jednostki.

6. Praktyki płatnicze

Ostatnie ujawnienie dotyczy praktyk płatniczych, w szczególności w odniesieniu do terminowości regulowania zobowiązań wobec partnerów handlowych, ze szczególnym uwzględnieniem MŚP. Celem tego wymogu jest zapewnienie przejrzystości i odpowiedzialności w relacjach gospodarczych.

Znaczenie ładu korporacyjnego w systemie ESG

Obowiązki wynikające z ESRS G1 wskazują, że ład korporacyjny stanowi nie tylko element formalnego raportowania, lecz także kluczowy komponent zarządzania strategicznego. To właśnie transparentność procesów decyzyjnych, etyka w relacjach biznesowych oraz odpowiedzialność wobec interesariuszy stanowią fundament zrównoważonego rozwoju i budowy zaufania w długim horyzoncie czasowym.