Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce: zezwolenia, wizy i procedury w 2026 roku

Polska jest jednym z wiodących kierunków migracji zarobkowej w Europie Środkowo-Wschodniej — głównie ze względu na rosnący rynek pracy, bliskość geograficzną Ukrainy i Białorusi oraz stosunkowo sprawne (choć niepozbawione biurokratycznych wyzwań) procedury legalizacji pracy. Dla zagranicznego inwestora zatrudniającego cudzoziemców w Polsce oznacza to obowiązek znajomości systemu zezwoleń — różnego w zależności od narodowości pracownika, charakteru pracy i planowanego okresu zatrudnienia.

 

Kto może pracować w Polsce bez zezwolenia?

Obywatele państw Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (UE/EOG) oraz Szwajcarii mogą pracować w Polsce bez żadnych dodatkowych formalności. Pracodawca nie musi uzyskiwać zezwolenia ani składać żadnych powiadomień.

Ponadto z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę zwolnieni są m.in. cudzoziemcy posiadający zezwolenie na pobyt stały lub rezydenta długoterminowego UE w Polsce, osoby z ochroną uzupełniającą lub statusem uchodźcy, małżonkowie obywateli polskich, absolwenci polskich uczelni wyższych oraz studenci studiów dziennych.

 

Zezwolenia na pracę w Polsce dla obywateli spoza UE

Dla pozostałych cudzoziemców (spoza UE/EOG) obowiązuje system zezwoleń. Poniżej zestawienie najważniejszych typów:

 

Typ zezwolenia	Dla kogo	Czas rozpatrzenia	Uwaga
Zezwolenie typ A	Cudzoziemcy spoza UE/EOG	1–3 miesiące (ustawowe; realnie do 6–12 mies. w większych miastach)	Podstawowy typ — konkretny pracodawca i stanowisko
Zezwolenie typ B	Członkowie zarządu	1–3 miesiące (ustawowe; realnie do 6–12 mies. w większych miastach)	Dla firm o odpowiednim poziomie przychodów
Niebieska Karta UE	Wysoko wykwalifikowani	1–2 miesiące (ustawowe; realnie dłużej w większych miastach)	Min. wynagrodzenie 150% średniej krajowej (13 355 zł w 2026 r.)
Oświadczenie o powierzeniu pracy	Obywatele 4 krajów (UA, BY, MD, AM)	Kilka dni	Praca do 24 mies.; uproszczona procedura
Zezwolenie na pobyt i pracę	Cudzoziemcy składający wniosek pobytowy	3–6 miesięcy	Łączy zezwolenie na pracę i pobyt w jednej decyzji

 

Oświadczenie o powierzeniu pracy — szybka ścieżka dla wybranych krajów

Dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy (4 państwa) dostępna jest uproszczona procedura — oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy. Uwaga: od 28 października 2022 r. wykluczona została Rosja, a od 1 grudnia 2025 r. również Gruzja — obywatele obu tych państw muszą ubiegać się o standardowe zezwolenie na pracę (typ A). Pracodawca rejestruje oświadczenie w powiatowym urzędzie pracy (PUP); procedura trwa zazwyczaj kilka dni roboczych. Opłata za wpis wynosi 400 zł. Zezwolenie umożliwia pracę do 24 miesięcy bez konieczności uzyskiwania pełnego zezwolenia na pracę.

⚠️ Uwaga: oświadczenie nie zastępuje wizy Oświadczenie o powierzeniu pracy legalizuje pracę, ale nie pobyt. Pracownik spoza UE musi równolegle posiadać ważną wizę lub inne zezwolenie pobytowe uprawniające do wykonywania pracy w Polsce. Najczęstsze błędy: praca na podstawie wizy turystycznej (niedozwolone) lub po upływie ważności wizy. Pracodawca ma obowiązek weryfikacji dokumentów pobytowych pracownika — brak weryfikacji nie zwalnia z odpowiedzialności.

 

Jak uzyskać zezwolenie na pracę w Polsce? Procedura typu A krok po kroku

• Test rynku pracy (starosta): Pracodawca zgłasza ofertę pracy do powiatowego urzędu pracy (PUP). Jeśli w ciągu określonego czasu nie znajdzie się odpowiedni kandydat z rynku krajowego, PUP wydaje informację starosty zwalniającą z testu. W wielu zawodach deficytowych test jest pomijany.

• Wniosek o zezwolenie do wojewody: Pracodawca składa wniosek o wydanie zezwolenia na pracę do właściwego urzędu wojewódzkiego. Do wniosku należy dołączyć m.in. informację starosty, dokumenty firmy, paszport cudzoziemca i projekt umowy.

• Wydanie zezwolenia: Czas oczekiwania wynosi standardowo 1–3 miesiące, choć w zależności od urzędu i obłożenia może być dłuższy. Zezwolenie jest wydawane pracodawcy, nie pracownikowi.

• Wiza pracownicza (D): Pracownik składa wniosek wizowy w polskim konsulacie w kraju zamieszkania, dołączając zezwolenie na pracę. Wiza D uprawnia do pobytu do 1 roku i pracy w Polsce.

• Rejestracja PESEL i NIP: Po przyjeździe pracownik rejestruje się w urzędzie gminy (PESEL) i urzędzie skarbowym (NIP). Pracodawca zgłasza pracownika do ZUS w ciągu 7 dni od podjęcia pracy.

 

Niebieska Karta UE — najlepsza ścieżka dla wysoko wykwalifikowanych

Dla specjalistów z wynagrodzeniem co najmniej 150% średniego wynagrodzenia krajowego (w 2026 r.: min. 13 355 zł brutto miesięcznie — kwota jest corocznie waloryzowana zgodnie z ogłoszeniem GUS) dostępna jest Niebieska Karta UE — zezwolenie łączące prawo do pracy i pobytu, z możliwością przemieszczania się po UE po 18 miesiącach. To optymalna ścieżka dla firm technologicznych rekrutujących globalnie.

💡 Rekomendacja Destrier Proces legalizacji pracy cudzoziemców jest skomplikowany i zależy od wielu zmiennych: narodowości pracownika, rodzaju pracy, planowanego okresu pobytu i struktury zatrudnienia. Błędy formalne wydłużają procedury o miesiące. Kancelaria Destrier prowadzi kompleksową obsługę procedur legalizacyjnych — od wyboru optymalnego trybu po reprezentację przed urzędem wojewódzkim i ZUS.

 

Zatrudniasz lub planujesz zatrudnić pracowników spoza UE? Kancelaria Destrier przeprowadzi Cię przez cały proces legalizacyjny. Skontaktuj się z nami.

 

Stan prawny: czerwiec 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przed podjęciem decyzji zalecamy konsultację z kancelarią.